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Gentile Cliente,

la privacy e la protezione dei dati personali dei nostri Clienti e Visitatori del nostro sito web www.noleggiare.it (infra anche soltanto il Sito web) costituiscono per la società Noleggiare S.r.l. (infra anche soltanto Noleggiare) un valore da tutelare, in conformità alle previsioni di legge. La nostra Privacy Policy, pertanto, descrive le finalità e modalità di trattamento dei dati da noi adottate ed ha lo scopo di fornire ai nostri Clienti e Visitatori, una chiara e completa informativa al riguardo, come richiesto dalla legge.

Con la presente informativa (infra anche soltanto Informativa privacy), dunque, Noleggiare intende fornirLe le adeguate conoscenze, al fine di permetterLe di prestare un consenso informato e consapevole riguardo alle modalità di trattamento, in merito alla nostra politica di gestione dei Suoi dati personali, che fornirà al momento della stipula del contratto di noleggio, nel corso del rapporto di noleggio medesimo ovvero durante la navigazione nel Sito web.

Per trattamento di dati personali, innanzitutto, intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati.

Le informazioni ed i dati da Lei forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito del rapporto di noleggio e dell’utilizzo del Sito web saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Codice della privacy (infra anche soltanto il Codice, il cui testo integrale è da Lei reperibile sul sito web del Garante privacy www.garanteprivacy.it), della Raccomandazione del Gruppo dei Garanti Europei del 17 maggio 2001 e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di Noleggiare.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Finalità del trattamento I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

  • Esecuzione di obblighi derivanti dai contratti di noleggio dei veicoli Noleggiare e dall’erogazione dei servizi accessori o connessi a tali contratti. In tali casi, La informiamo ai sensi dell’Art. 24 del Codice che l’acquisizione del Suo consenso non è richiesta se il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto, mentre, in fase di negoziazione, non è altresì obbligatorio acquisire il consenso se il trattamento è necessario per adempiere - prima della conclusione del contratto - a Sue specifiche richieste;
  • Erogazione dei servizi richiesti dal Cliente con la registrazione nel Sito web e la creazione dell’account o profilo, inclusa la raccolta, la conservazione e l’elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto (e dell’account o profilo creato dal Cliente) connesso all’erogazione dei servizi e all’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento dei servizi medesimi;
  • Gestione dei pagamenti (con relativo trattamento, ai termini di legge, dei dati di pagamento, inclusi gli estremi identificativi della carta di credito o del conto corrente bancario ove tale strumento di pagamento sia selezionato dal Cliente e consentito da Noleggiare) dei servizi richiesti e degli eventuali oneri economici accessori, in base a quanto previsto dai termini e dalle condizioni generali ovvero da altre specifiche condizioni contrattuali pubblicate sul Sito web o in altro modo messe a disposizione del Cliente;
  • Attività connesse e strumentali all’incasso, alla gestione e al recupero dei crediti vantati da Noleggiare nei confronti dei propri Clienti;
  • Adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi all’erogazione dei servizi richiesti;
  • Gestione dei rapporti con Autorità ed Enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste, all’adempimento di obblighi di legge o a particolari procedure;
  • Predisposizione di misure finalizzate alla tutela contro il rischio di credito, incluse le attività finalizzate ad identificare il Cliente e la sua affidabilità economica, anche nel corso del rapporto contrattuale;
  • Predisposizione di misure inerenti la tutela del parco veicoli Noleggiare, anche per il tramite di sistemi di geolocalizzazione, avverso eventuali atti posti in essere dal Cliente che siano illeciti o fraudolenti;
  • Predisposizione di iniziative collegate al rapporto contrattuale ed atte al miglioramento dei servizi forniti;
  • Predisposizione di iniziative commerciali, promozionali, pubblicitarie e di marketing. In tali casi, la prestazione del Suo consenso - separato e specifico - è del tutto facoltativa e l’eventuale rifiuto non comporterà conseguenze circa l’esecuzione del rapporto contrattuale;
  • Raccolta, conservazione ed elaborazione dei Suoi dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e aggregata, volti alla verifica delle finalità dei servizi offerti.

Modalità del trattamento. I Suoi dati personali raccolti al momento della stipula del contratto di noleggio, nel corso del rapporto di noleggio medesimo ovvero durante la navigazione sul Sito web, saranno prevalentemente trattati con strumenti elettronici predisposti per garantire la massima sicurezza e confidenzialità.

Può tuttavia accadere che i dati così raccolti siano altresì trattati in modalità manuale e senza l’ausilio di strumenti elettronici.

I dati personali acquisiti formeranno oggetto di trattamento, nel pieno rispetto delle norme di legge, nonché dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, non eccedenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con il fine esclusivo di adempiere agli obblighi di legge o contrattuali derivanti dalla instaurazione del rapporto di noleggio ed alla corretta esecuzione delle relative prestazioni.

I dati potranno altresì essere trattati nel caso in cui si renda necessario far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto di Noleggiare.

Noleggiare non raccoglie né tratta alcun dato sensibile relativo ai Clienti. Nell’eventualità venisse a conoscenza di dati sensibili essi verranno trattati solo ed esclusivamente per la necessaria erogazione del servizio e non saranno oggetto di comunicazione o altri usi non collegati alla funzione del noleggio.

Categorie di soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati. Con riferimento all’ambito di comunicazione dei Suoi dati personali, La informiamo che le informazioni rilasciate potranno essere comunicate ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  • Forze di polizia, Forze armate ed altre Amministrazioni pubbliche, per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge. In tali ipotesi, l’Art. 24 del Codice esclude l’obbligo di acquisire il previo consenso dell’interessato a dette comunicazioni;
  • Società, enti o associazioni, ovvero società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’Art. 2359 Cod. Civ., ovvero tra queste e società sottoposte a comune controllo, nonché tra consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanee di imprese e con i soggetti ad essi aderenti, limitatamente alle comunicazioni effettuate per finalità amministrative o contabili;
  • Imprese di assicurazione competenti per la liquidazione dei sinistri;
  • Società specializzate nel recupero dei crediti;
  • Società specializzate nella gestione delle informazioni commerciali o relative al credito, ovvero di promozione pubblicitaria;
  • Altre società che svolgono l’attività di noleggio di veicoli e servizi ancillari con le quali Noleggiare ha accordi di vario tipo;
  • Altre società contrattualmente legate a Noleggiare che svolgono attività di gestione dei sinistri.

I dati personali raccolti e conservati nei database Noleggiare saranno processati dagli impiegati o collaboratori del Titolare del trattamento (come infra definito) ovvero dalle persone incaricate di processare tali dati (infra anche soltanto Responsabili del trattamento). Tali dati non saranno comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati.

Noleggiare si riserva di incaricare parti terze per l’elaborazione dei dati personali per proprio conto e, di conseguenza, potrà condividere i dati personali con tali parti terze.

Noleggiare, tuttavia, richiederà a tali parti terze di osservare i principi e la politica sulla privacy di Noleggiare durante l’elaborazione dei suddetti dati. Infine, i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi previsti dalla legge.

Facoltatività od obbligatorietà del consenso a fornire dati personali. Conseguenze del rifiuto. Il Cliente o il Visitatore del Sito web è libero di fornire i dati personali di volta in volta richiesti da Noleggiare ma il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

L’acquisizione del consenso al trattamento dei dati personali non è necessaria per tutti i trattamenti sopra specificati che siano comunque connessi o necessari per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge o per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Sue richieste.

Nel caso Lei decida di non prestare il consenso alle operazioni di trattamento a fini commerciali e promozionali, quando richiesto in particolari sezioni del Sito web, tale rifiuto non avrà conseguenze di alcun tipo.

Cookies. Il Sito web fa uso di cookies persistenti al fine, tra l’altro, di memorizzare la località e la lingua del Cliente o Visitatore. L’uso di cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer del Cliente o Visitatore e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito, con particolare riferimento alle procedure di noleggio e prenotazione).

Titolare del trattamento e Responsabili del trattamento. Il Titolare del trattamento dei dati personali che vengono forniti o raccolti al momento della stipula del contratto di noleggio, nel corso del rapporto di noleggio ovvero durante la consultazione del Sito web, relativamente ai dati da Lei forniti è Noleggiare srl c.f. 02155160209 con sede legale in Guidizzolo ( 46020) Mn, Via Henry Dunant n. 10, indirizzo mail [amministrazione@noleggiare.net], telefono 0376847116, che può essere contattato direttamente per qualsiasi questione inerente la protezione dei Suoi dati personali ai recapiti sopra indicati.

La informiamo, inoltre, che Lei potrà consultare l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento presso la sede di Noleggiare.

Art. 7 del Codice - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti. Lei potrà rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare del trattamento o ai Responsabili del trattamento per far valere i Suoi diritti così come previsti dall’Art. 7 del Codice (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), di seguito riprodotto integralmente:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’Art. 5, secondo comma;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.

Noleggiare S.r.l

info@noleggiare.it
Via Evangelista Torricelli 6 - VERONA

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